TÜRKİYE OFFROAD KULÜBÜ
KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİ AYDINLATMA METNİ
6698 SAYILI KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU KAPSAMINDA
1. VERİ SORUMLUSU
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) kapsamında, üyelik başvurusu ve kulüp faaliyetleri nedeniyle işlenen kişisel verileriniz bakımından veri sorumlusu, hukuki statüsü ve resmî unvanı aşağıda belirtilen kuruluştur.
Kuruluşun Resmî Unvanı: [Tüzükte ve resmî kayıtlarda yer alan unvan]
Kullanılan Ad: Türkiye Offroad Kulübü
Adres: [Resmî merkez adresi]
E-posta: turkiyeoffroadkulubu.com@gmail.com
Telefon: 0545 225 97 61
Bu aydınlatma metni, üyelik başvurusunda bulunan kişilerin ve mevcut üyelerin kişisel verilerinin hangi amaçlarla işlendiğini açıklamak amacıyla hazırlanmıştır.
2. İŞLENEBİLECEK KİŞİSEL VERİLER
Kulübümüz tarafından, ilgili faaliyet için gerekli olması hâlinde aşağıdaki kişisel veriler işlenebilir.
Kimlik bilgileri:
- Ad ve soyad
- T.C. kimlik numarası
- Doğum tarihi ve doğum yeri
- Anne ve baba adı
- Uyruk
İletişim bilgileri:
- Cep telefonu
- E-posta adresi
- İkamet adresi
- İl ve ilçe bilgileri
Üyelik bilgileri:
- Üyelik başvuru tarihi
- Üyelik kabul ve kayıt bilgileri
- Yönetim kurulu karar bilgileri
- Üyelik türü
- Aidat ve ödeme kayıtları
- Üyelikten ayrılma bilgileri
Kulüp ve etkinlik bilgileri:
- Bağlı olunan offroad kulübü
- Araç markası ve modeli
- Offroad deneyimi
- Etkinlik başvuru ve katılım kayıtları
- Gönüllülük ve temsilcilik tercihleri
Mesleki bilgiler:
- Meslek bilgisi, ilgili faaliyet açısından gerekli olması veya kişinin isteğe bağlı olarak paylaşması durumunda
Görsel ve işitsel veriler:
- Etkinliklerde çekilen fotoğraf ve videolar
- İlgili faaliyet kapsamında yapılan ses kayıtları
Özel nitelikli kişisel veriler:
- Kan grubu ve gerekli olabilecek diğer sağlık bilgileri
Kan grubu ve sağlık bilgileri standart üyelik işlemleri için zorunlu değildir. Bu bilgiler yalnızca belirli, açık ve meşru bir amaç bulunması ve KVKK'da öngörülen uygun işleme şartlarının sağlanması hâlinde işlenebilir.
3. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI
Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenebilir:
1. Üyelik başvurularının değerlendirilmesi.
2. Üyelik kayıtlarının oluşturulması ve güncellenmesi.
3. Dernek mevzuatından kaynaklanan yükümlülüklerin yerine getirilmesi.
4. Üyelik ve aidat işlemlerinin yürütülmesi.
5. Kulüp faaliyetlerinin ve organizasyonlarının planlanması.
6. Etkinlik başvurularının ve katılım kayıtlarının yönetilmesi.
7. Üyelerle gerekli iletişimin sağlanması.
8. Bölge, il ve ilçe temsilcilik çalışmalarının koordinasyonu.
9. Güvenlik ve organizasyon süreçlerinin yürütülmesi.
10. Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve hakların korunması.
Fotoğraf, video, reklam, tanıtım ve sosyal medya paylaşımları için ayrıca ilgili veri işleme şartları değerlendirilir. Açık rızanın gerekli olduğu durumlarda kişiden ayrı ve özgür iradeye dayalı açık rıza alınır.
4. KİŞİSEL VERİLERİN HUKUKİ SEBEPLERİ
Kişisel verileriniz, KVKK'nın 5. maddesinde düzenlenen ve ilgili işlem bakımından geçerli olan hukuki sebeplere dayanılarak işlenebilir.
Bunlar arasında;
- Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
- Hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi,
- Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması,
- Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması,
- İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaati,
- Gerekli durumlarda ilgili kişinin açık rızası
yer alabilir.
Kan grubu ve sağlık bilgileri gibi özel nitelikli kişisel veriler bakımından KVKK'nın 6. maddesinde belirtilen özel işleme şartları uygulanır.
5. KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMA YÖNTEMLERİ
Kişisel verileriniz;
- Basılı üyelik başvuru formları,
- Elektronik başvuru formları,
- E-posta ve telefon yoluyla yapılan başvurular,
- Üyelik kayıtları,
- Etkinlik katılım formları,
- Kulüp faaliyetleri kapsamında oluşturulan kayıtlar
aracılığıyla, ilgili yöntemin niteliğine göre otomatik veya otomatik olmayan yollarla toplanabilir.
6. KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILMASI
Kişisel verileriniz, gerekli hukuki şartların bulunması ve veri minimizasyonu ilkesine uyulması kaydıyla;
- Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına,
- Yasal yükümlülükler kapsamında ilgili idari makamlara,
- Hukuken yetkili adli mercilere,
- Hizmet alınan bilişim, muhasebe ve organizasyon hizmet sağlayıcılarına,
- İlgili faaliyet için gerekli olması hâlinde yetkili organizasyon paydaşlarına
aktarılabilir.
Kişisel verileriniz üçüncü kişilere sınırsız şekilde açıklanmaz ve reklam amacıyla izinsiz paylaşılmaz.
Yurt dışına veri aktarılması gereken durumlarda KVKK'nın 9. maddesindeki şartlara uyulur.
7. KİŞİSEL VERİLERİN SAKLANMASI
Kişisel verileriniz, işlenme amaçlarının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen saklama sürelerine uygun olarak muhafaza edilir.
Saklama süresi sona erdiğinde veya veri işleme şartları ortadan kalktığında kişisel verileriniz, ilgili mevzuata uygun şekilde silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
8. KİŞİSEL VERİLERİN GÜVENLİĞİ
Türkiye Offroad Kulübü, kişisel verilerin yetkisiz erişime, kayba, hukuka aykırı kullanıma ve izinsiz paylaşıma karşı korunması için gerekli teknik ve idari tedbirleri almayı amaçlar.
Üyelik bilgilerine yalnızca görevleri gereği yetkili kişiler erişebilir.
Özel nitelikli kişisel veriler bakımından ek güvenlik tedbirleri uygulanır.
9. İLGİLİ KİŞİNİN HAKLARI
KVKK'nın 11. maddesi kapsamında kişisel verilerinizle ilgili olarak;
1. Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
2. İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
3. İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
4. Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
5. Eksik veya yanlış işlenen verilerin düzeltilmesini isteme,
6. Kanuni şartların oluşması hâlinde verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
7. Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
8. Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi nedeniyle aleyhinize bir sonuç ortaya çıkmasına itiraz etme,
9. Kanuna aykırı veri işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahipsiniz.
10. BAŞVURU VE İLETİŞİM
Kişisel verilerinizle ilgili taleplerinizi, KVKK ve ilgili başvuru usullerine uygun şekilde veri sorumlusuna iletebilirsiniz.
Türkiye Offroad Kulübü
E-posta: turkiyeoffroadkulubu.com@gmail.com
Telefon: 0545 225 97 61
Resmî Adres: [Derneğin resmî adresi]
Başvurular, ilgili mevzuatta belirtilen süre ve usuller çerçevesinde değerlendirilir.
---
AYDINLATMA METNİNİN TEBLİĞİ
İşbu aydınlatma metni, üyelik başvurusunda bulunan kişilere ve ilgili üyelere kişisel verilerinin işlenmesine ilişkin bilgi vermek amacıyla sunulmuştur.
Aydınlatma Metnini Teslim Aldım / Okudum /Kabul Ediyorum: ☐
Bu bölüm, aydınlatmanın yapıldığının kayıt altına alınması amacıyla kullanılabilir. Aydınlatma metninin teslim alınması, kişisel verilerin işlenmesi için açık rıza verildiği anlamına gelir.
---
TÜRKİYE OFFROAD KULÜBÜ
81 İl • 922 İlçe • 9 Bölge • Tek Aile • Tek Yürek
Türkiye Offroad Kulübü Yönetimi
