TÜRKİYE OFFROAD KULÜBÜ
81 İL, 922 İLÇE VE 9 BÖLGE BAŞKANLIĞI
GÖREV, YETKİ VE SORUMLULUKLAR
81 İl • 922 İlçe • 9 Bölge Başkanlığı • Yurt Dışı Temsilcilikleri
BİRLİKTE YÖNETİM, GÜÇLÜ DAYANIŞMA, BÜYÜK TÜRKİYE OFFROAD AİLESİ!
Türkiye Offroad Kulübü olarak hedefimiz, ülkemizin 81 ilinde ve 922 ilçesinde güçlü bir temsilcilik sistemi oluşturarak offroad kulüplerini, doğaseverleri, kamp ve karavan tutkunlarını ortak bir dayanışma ağı içerisinde buluşturmaktır.
Bu yapılanmanın temelinde 9 bölge başkanlığı, il başkanlıkları, ilçe temsilcilikleri ve yurt dışı temsilcilikleri bulunmaktadır.
Her yönetim kademesinin görev ve sorumlulukları belirlenerek düzenli, şeffaf, katılımcı ve sürdürülebilir bir organizasyon yapısı oluşturulması hedeflenmektedir.
---
???? 1. GENEL MERKEZ YÖNETİMİNİN GÖREVLERİ
Türkiye Offroad Kulübü Genel Merkezi, ülke genelindeki yapılanmanın koordinasyonundan ve kulübün stratejik hedeflerinin belirlenmesinden sorumludur.
Başlıca görevleri:
1. Türkiye genelindeki kulüp faaliyetlerinin planlanmasını ve koordinasyonunu sağlamak.
2. 9 bölge başkanlığıyla düzenli iletişim kurmak.
3. İl ve ilçe temsilciliklerinin çalışmalarını takip etmek.
4. Ulusal organizasyonlar ve büyük projeler geliştirmek.
5. Resmî kurumlar, yerel yönetimler ve ilgili federasyonlarla iş birliği geliştirmek.
6. Ulusal sponsorluk ve tanıtım anlaşmalarını yürütmek.
7. Kulüpler arası dayanışmayı güçlendirmek.
8. Kadınlar Komisyonu ile çocuk ve gençlik faaliyetlerini desteklemek.
9. Eğitim, afet farkındalığı ve sosyal sorumluluk projelerini koordine etmek.
10. Bölge, il ve ilçe yönetimlerinin faaliyet raporlarını değerlendirmek.
???? 2. 9 BÖLGE BAŞKANLIĞININ GÖREVLERİ
Bölge başkanları, sorumlu oldukları coğrafi bölgelerde bulunan il başkanlıkları ile Genel Merkez arasında koordinasyonu sağlar.
Bölge başkanlarının sorumlulukları
1. Bölgesel yönetim ve koordinasyon
Bölgesine bağlı il başkanlarıyla düzenli toplantılar gerçekleştirmek, çalışmaların uyum içerisinde yürütülmesini sağlamak.
2. İl ve ilçe yapılanmasını geliştirmek
Temsilciliği bulunmayan iller ve ilçeler için uygun adayların belirlenmesine katkıda bulunmak ve önerilerini Genel Merkeze sunmak.
3. Bölgesel etkinlikler düzenlemek
Offroad buluşmaları, kamp organizasyonları, doğa gezileri ve kulüpler arası sosyal etkinliklerin planlanmasına öncülük etmek.
4. Yerel kulüplere destek olmak
Bölgesindeki offroad kulüplerinin bağımsızlıklarını koruyarak etkinliklerine ve projelerine destek sağlamak.
5. Kurumsal iş birlikleri geliştirmek
Valilikler, belediyeler, ilgili kamu kurumları ve özel sektör kuruluşlarıyla mevzuata uygun iş birliklerinin geliştirilmesine katkı sağlamak.
6. Sponsorluk çalışmalarına katkıda bulunmak
Bölgesel sponsor adaylarını belirlemek ve sponsorluk tekliflerini Genel Merkezle koordineli yürütmek.
7. Eğitim faaliyetlerini desteklemek
Güvenli sürüş, ilk yardım, çevre bilinci ve afet farkındalığı eğitimlerinin düzenlenmesine katkı sağlamak.
8. Bölgesel raporlama yapmak
İl başkanlarından gelen faaliyet raporlarını değerlendirerek Genel Merkeze sunmak.
9. Kulüpler arası sorunların çözümüne katkıda bulunmak
Bölgesindeki kulüpler arasında iletişim ve uzlaşmayı desteklemek.
10. Türkiye Offroad Kulübü'nü temsil etmek
Genel Merkez tarafından verilen yetki çerçevesinde bölgesel toplantılara ve organizasyonlara katılmak.
Bölge başkanlıkları için önerilen yıllık hedefler
- Yılda en az 4 bölgesel koordinasyon toplantısı.
- Yılda en az 2 büyük bölgesel offroad veya kamp organizasyonu.
- Yılda en az 2 eğitim veya sosyal sorumluluk etkinliği.
- Her 3 ayda bir faaliyet raporu.
- Bölgesindeki bütün il başkanlıklarıyla düzenli iletişim.
---
???????? 3. 81 İL BAŞKANLIĞININ GÖREVLERİ
İl başkanları, bulundukları şehirde Türkiye Offroad Kulübü'nün faaliyetlerini koordine eden ve yerel offroad topluluklarıyla iletişimi sağlayan temsilcilerdir.
İl başkanlarının sorumlulukları
1. İl genelinde yapılanmayı geliştirmek
İlçelerde temsilcilik oluşturulmasına katkı sağlamak ve mevcut temsilciler arasında koordinasyonu yürütmek.
2. Yerel offroad kulüpleriyle iletişim kurmak
İl sınırları içerisindeki kulüplerle dayanışmayı güçlendirmek ve ortak projeler geliştirmek.
3. İl etkinlik takvimini oluşturmak
Offroad gezileri, kamp organizasyonları, doğa buluşmaları ve sosyal faaliyetlerin planlanmasına katkı sağlamak.
4. İlçe temsilcilerini koordine etmek
İlçe temsilcilerinden gelen önerileri değerlendirmek ve bölge başkanlığına iletmek.
5. Yerel yönetimlerle iş birliği geliştirmek
Belediyeler ve ilgili kurumlarla iletişim kurarak uygun organizasyonların gerçekleştirilmesine destek olmak.
6. Yeni katılımcılar kazandırmak
Offroad sporuna, kampçılığa ve doğa etkinliklerine ilgi duyan kişileri topluluk faaliyetleri hakkında bilgilendirmek.
7. Kadınlar ve gençlik faaliyetlerini desteklemek
Kadınlar Komisyonu ve gençlik gruplarının yerel faaliyetlerine katkıda bulunmak.
8. Çevre ve sosyal sorumluluk projeleri geliştirmek
Çevre temizliği, fidan dikimi ve afet farkındalığı gibi projeleri desteklemek.
9. Yerel etkinliklerin tanıtımını sağlamak
Etkinlik duyurularını ve faaliyet bilgilerini kurumsal iletişim ilkelerine uygun olarak paylaşmak.
10. Düzenli raporlama yapmak
İl genelindeki faaliyetleri ve temsilcilik çalışmalarını bölge başkanlığına bildirmek.
İl başkanlıkları için önerilen yıllık hedefler
- Yılda en az 4 il koordinasyon toplantısı.
- Yılda en az 3 offroad, kamp veya doğa etkinliği.
- Yılda en az 2 sosyal sorumluluk faaliyeti.
- İlçe temsilciliklerinin geliştirilmesi.
- Her 3 ayda bir faaliyet raporu hazırlanması.
---
???? 4. 922 İLÇE TEMSİLCİLİĞİNİN GÖREVLERİ
İlçe temsilcileri, Türkiye Offroad Kulübü'nün yerel düzeydeki iletişim ve dayanışma çalışmalarını yürütür.
İlçe temsilcilerinin sorumlulukları
1. İlçesindeki offroad topluluğuyla iletişim kurmak
Bölgede bulunan offroad sürücülerini, doğaseverleri ve kamp tutkunlarını ortak etkinliklerde buluşturmak.
2. Yerel kulüplerle dayanışmayı geliştirmek
Mevcut kulüplerin organizasyonlarını desteklemek ve faaliyetlerinin tanıtılmasına katkıda bulunmak.
3. İlçe etkinlikleri planlamak
Doğa gezileri, kamp buluşmaları ve sosyal etkinlikler için öneriler geliştirmek.
4. İl başkanlığıyla koordinasyon sağlamak
Etkinlik planlarını ve yerel ihtiyaçları il başkanlığına iletmek.
5. Yeni katılımcıları bilgilendirmek
Offroad kültürüne ilgi duyan kişileri güvenli sürüş ve topluluk faaliyetleri hakkında bilgilendirmek.
6. Doğa koruma çalışmalarına katılmak
Çevre temizliği ve doğa koruma faaliyetlerini desteklemek.
7. Güvenli sürüş bilincini yaygınlaştırmak
Yeni başlayan sürücülerin deneyimli ekiplerle hareket etmesini teşvik etmek.
8. Yerel tanıtım çalışmalarına katkı sağlamak
İlçenin doğal, tarihi ve kültürel güzelliklerinin tanıtılmasına yardımcı olmak.
9. Sosyal sorumluluk faaliyetlerine katılmak
İhtiyaç sahiplerine yönelik dayanışma projelerine ve gönüllülük çalışmalarına katkı sağlamak.
10. Faaliyetlerini raporlamak
Gerçekleştirilen çalışmalar hakkında il başkanlığına düzenli bilgi vermek.
İlçe temsilcilikleri için önerilen yıllık hedefler
- Yılda en az 2 yerel doğa veya kamp buluşması.
- Yılda en az 1 çevre veya sosyal sorumluluk etkinliği.
- İl başkanlığının düzenlediği toplantılara katılım.
- Yerel offroad topluluğuyla düzenli iletişim.
- Her 3 ayda bir faaliyet bilgisi paylaşılması.
---
???? 5. YURT DIŞI TEMSİLCİLİKLERİNİN GÖREVLERİ
Yurt dışı temsilciliklerimiz, farklı ülkelerde yaşayan Türk offroad tutkunları ile uluslararası doğa ve motor sporları toplulukları arasında iletişim kurmayı hedefler.
Başlıca görevleri:
1. Bulundukları ülkelerde offroad topluluklarıyla iletişim geliştirmek.
2. Türkiye Offroad Kulübü'nün uluslararası tanıtımına katkıda bulunmak.
3. Kültürel ve sosyal etkinlikler düzenlenmesini desteklemek.
4. Uluslararası offroad buluşmalarında iletişim ve koordinasyona katkı sağlamak.
5. Türkiye'nin doğal ve turistik güzelliklerini tanıtmak.
6. Yurt dışındaki Türk offroad severleri bir araya getirmek.
7. Uluslararası iş birliği önerilerini Genel Merkeze iletmek.
---
???? 6. BÜTÜN BAŞKAN VE TEMSİLCİLERİN ORTAK SORUMLULUKLARI
Türkiye Offroad Kulübü yapılanmasında görev alan herkesin uyması gereken temel ilkeler bulunmaktadır.
Birlik ve beraberlik: Kulüpler arasında ayrımcılık yapmadan dayanışmayı desteklemek.
Saygı ve eşitlik: Bütün kulüp başkanlarına, üyelere ve katılımcılara eşit ve saygılı davranmak.
Şeffaflık: Faaliyetler ve alınan kararlar hakkında ilgili yönetim kademelerine doğru bilgi vermek.
Güvenlik: Etkinliklerde insan sağlığını ve güvenliğini ön planda tutmak.
Doğa sevgisi: Çevreye zarar vermeyen, bilinçli ve sorumlu offroad kültürünü yaygınlaştırmak.
Kurumsal disiplin: Kulüp adına yapılacak resmî açıklamaları ve kurumsal anlaşmaları belirlenmiş yetki sınırları içerisinde yürütmek.
Dayanışma: Yerel kulüplerin bağımsızlıklarına saygı göstermek ve çalışmalarına destek olmak.
---
????️ 7. YÖNETİM VE KOORDİNASYON SİSTEMİ
Türkiye Offroad Kulübü'nün hedeflediği yapılanmada iletişim ve koordinasyon aşağıdaki şekilde yürütülecektir.
GENEL MERKEZ YÖNETİMİ
⬇️
9 BÖLGE BAŞKANLIĞI
⬇️
81 İL BAŞKANLIĞI
⬇️
922 İLÇE TEMSİLCİLİĞİ
⬇️
YEREL KULÜPLER VE GÖNÜLLÜ KATILIMCILAR
Bu sistem, kulüplerin bağımsız yönetimlerine müdahale eden bir hiyerarşi değil; iletişimi, organizasyonu ve dayanışmayı güçlendiren bir koordinasyon modeli olarak tasarlanmıştır.
---
⚖️ 8. YETKİ SINIRLARI VE KURUMSAL SORUMLULUK
Bölge başkanları, il başkanları ve ilçe temsilcileri, Türkiye Offroad Kulübü'nün amaçları ve belirlenmiş görev tanımları doğrultusunda faaliyet gösterir.
- Genel Merkezin yazılı yetkilendirmesi olmadan kulüp adına bağlayıcı sözleşme yapılamaz.
- Yetkisiz şekilde bağış, aidat veya sponsorluk bedeli tahsil edilemez.
- Kulüp adına resmî kurumlara verilecek taahhütler yetkili yönetim organlarının onayına tabidir.
- Temsilciler, diğer kulüplerin iç işlerine ve bağımsız yönetimlerine müdahale edemez.
- Resmî yarış ve sportif organizasyonlarda ilgili federasyonun ve yetkili kurumların kurallarına uyulur.
- Kişisel veriler, ilgili mevzuata ve kulübün veri koruma ilkelerine uygun şekilde işlenir.
- Görevler, kulübün hukuki statüsüne, tüzüğüne ve yetkili organlarının kararlarına uygun olarak yürütülür.
---
???????? 9. ORTAK HEDEFİMİZ: GÜÇLÜ BİR TÜRKİYE OFFROAD AİLESİ
Türkiye Offroad Kulübü olarak hedefimiz yalnızca 81 ilde ve 922 ilçede temsilcilikler oluşturmak değildir.
Asıl hedefimiz; birbirine destek olan, birlikte hareket eden, doğaya saygılı, güvenli sürüş bilincine sahip ve ülkemizin her köşesinde dayanışmayı yaşatan büyük bir topluluk oluşturmaktır.
Bölge başkanlarımız, il başkanlarımız ve ilçe temsilcilerimiz bu büyük hedefin en önemli parçalarıdır.
Hiçbir makam, hiçbir unvan ve hiçbir görev; dostluktan, kardeşlikten ve birlik beraberlikten daha değerli değildir.
BİZİM GÜCÜMÜZ BİRLİĞİMİZDİR!
81 İL • 922 İLÇE • 9 BÖLGE • TEK AİLE • TEK YÜREK
TÜRKİYE OFFROAD KULÜBÜ
Birlikte Daha Güçlü, Türkiye'nin Her Yerindeyiz!
Türkiye Offroad Kulübü Yönetimi
Not: Bu metin, kulübün hedeflediği temsilcilik yapılanması için hazırlanmış görev tanımı taslağıdır. Resmî yetkiler, görevlendirme usulleri ve sorumluluklar kulübün hukuki statüsü, tüzüğü ve yetkili organlarının kararları çerçevesinde kesinleştirilmelidir.
